Един от важните въпроси, свързани с уведомяването на телекомите е кой ще представи уведомителното писмо за взетите решения от Етажната собственост, с цел информацията да бъде взета в максимална степен под внимание, както и да се осигурят надлежните доказателства за това уведомяване. Ще разгледаме предимствата и недостатъците на 2 от начините на връчване на увеомителното писмо.
Представяне на уведомителното писмо от:
-
Абоната
-
Предимства:
-
Писмото ще бъде обвързано с конкретен абонат в системата на телекомуникационното дружество;
-
Дружеството е наясно от ползите, които има по отношение на съответния абонат;
-
Има договорни отношения между абоната и дружеството и дружеството има всички детайли по договора;
-
При депозиране на уведомителното писмо няма да има ненужни въпроси от страна на дружеството;
-
-
Недостатъци:
-
Едно и също дружество може да получи много уведомителни писма от много абонати в рамките на Етажната собственост;
-
Преразход на хартия за разпечатване на едно и също писмо;
-
Конкретният абонат може да не запази входящия номер, предоставен от дружеството, като така няма доказателство за връчване на уведомителното писмо.
-
-
-
Член на управителния съвет
-
Предимства:
-
Предполага се изготвяне на детайлен списък на всички телекомуникационни компании, които обслужват Етажната собственост и съответно изготвяне по едно писмо за всяка компания, с упоменаване на апартаментите, които са абонати;
-
Икономия на хартия спрямо опцията всеки апартамент самостоятелно да уведоми телекомуникационната компания за взетите решения;
-
Съответния член на управителния съвет ще се отнесе отговорно към входящите номера на писмата, които впоследствие могат да бъдат използвани като доказателство в бъдеща кореспонденция със съответното дружество;
-
-
Недостатъци:
-
Членът на управителния съвет не е страна по договор със съответното телекомуникационно дружество, поради което може да има проблем с входиране на писмото в системата на дружеството, което да отхвърля данните на вносителя на писмото, поради липса на договор с него;
-
Възможно е дружеството да поиска пълномощно от страна на съответните апартаменти за входиране на подобно писмо от трето лице, което не е страна по договора.
-
Управителният съвет трябва да проведе анкета със всички апартаменти, за да разбере с кои телекомуникационни компании има сключени договори, но във времето между провеждането на анлетата и подаване на уведомителното писмо към съответните дружества има времеви диапазон, в който може да се прекратят някои договори и да се подпишат нови, за които управителният съвет няма да бъде в течение.
-
-
-
Определяне по един абонат на дружество за връчване на уведомтелното писмо. В този случай се комбинират позитивите от предходните два варианта и неудобството, че трябва да се извърши анкета, която не винаги може да бъде изчерпателна.
Ролята на уведомителното писмо е:
-
Да се уведомят телекомуникационните дружества относно взетите решения;
-
Да се покажат познания по отношение законодателството в комуникационната сфера и управлението на общите части, с което да се заяви пред комуникационните дружества, че Етажната собственост е в правото да изисква, това което е решено;
-
Да се запознаят комуникационните дружества със сроковете, в които се изисква да се съобразят с решенията на Етажната собственост;
-
Да се помолят комуникационните дружества да се съобразят с взетите решения;
-
Да се демонстрира надлежно организирана и водена документация в Етажната сонбственост, съгласно ЗУЕС, която има доказателствена сила пред компетентните институции;
Изчерпателен пример на увеомително писмо до телекомуникационно дружество, можете да получите като заявите изтеглянето на подготвения от нас файл в MS Word, който съдържа както уведомителното писмо, така и частта от протокол от проведено Общо събрание, на което се взимат необходимите решения за комуникационното оборудване.
Можете да ползвате файла за нуждите само на 1 Етажна собственост! При създаването на поръчката, адресът на доставка, трябва да отговаря на адреса на Етажната собственост, за която ще се приложи файла. Моля не забравяйте, че извършваме и ревизии по дейността на Етажните собствености, където детайлно се запознаваме с протоколите от Общи събрания!
Можете да променяте, добавяте или адаптирате елементи от писмото, съгласно конкретните потребности на Вашата Етажна собственост.
При вече направена и доставена поръчка за решения на Общото събрание относно комуникационното оборудване и използване на вече получения акаунт за сайта, цената на уведомителното писмо е 10 лева.
След потвърждение на поръчката Ви, файлът ще бъде изпратен на предоставения имейл. Освен това можете да изтегляте файла през сайта до 9 пъти в рамките на 21 дни!
Свързани продукти
Тези продукти също може да представляват интерес за Вас.
