На практика физическото присъствие на наш служител на място е за набавяне на необходимата основна информация за извършване на ревизията, както и придобиване на преки впечатления от Управителния и Контролния съвет на Етажната собственост.
Несъмнено прекият контакт способства за бързото и своевременно събиране на всички факти и обстоятелства, а неговата липса би довела до повече комуникация, по-голям обмен на информация, както и по-бавното му обработване.
Дистанционното извършване на ревизия предполага наличието на лице за контакт, което активно да ни съдейства за провеждането на ревизията:
-
Лицето за контакт е необходимо да покани в писмен вид управителния съвет за предоставяне на изискуемите документи
-
Лицето за контакт трябва да организира приемането и дигитализирането на изискуемата документация като се спазва хронологична последователност
-
Лицето за контакт трябва да ни изпрати дигитализираната информация
-
Лицето за контакт трябва да организира поне 1 конферентна среща между нас и членовете на ревизионната комисия по телефон или чрез онлайн конференция, като се спазват противоепидемиологичните изисквания от страна на ревизионната комисия. Срещата трбва да бъде въвеждаща и уточняваща подходите за действие. Не трябва да превишава повече от час. Тази среща се провежда в деня на започване на ревизията.
-
При необходимост лицето за контакт трябва да е в състояние да организира и други подобни срещи с цялата ревизионна комисия или с нейни отделни членове, или с членове на управителния съвет, с продължителност не по-дълга от 1 час.
-
Лицето за контакт трябва да е обективно и да представя обективно събраната информация
-
Лицето за контакт трябва да ни запознава с мненията и становищата на членовете на Контролния и Управителния съвети по конкретните въпроси, които ще се появят по време на ревизията
-
Лицето за контакт не е задължено да контактува директно с членовете на Контролния и Управителния съвет, а комуникацията може да протича в писмена форма
