Доста често при извършване на ревизии на Етажни собствености, времето на ревизията се удължава значително заради обработката на първичните документи за периода с цел съставяне на качествен финансов отчет и рекапитулации, които да позволят да се извърши необходимия анализ по време на ревизията.
Това време е предвидено и калкулирано в услугите по пълна и финансова ревизия.
За това предвиждаме до 60% отстъпка от цената на тези услуги, ако Етажната собственост е в състояние да ни предостави:
-
Финансов отчет за периода на ревизията, който отговаря на нашите стандарти:
-
Текущо салдо за всички ликвидни средства + доказателство за наличността им към датата на ревизията /банкови извлечения, протокол от преброяване на наличностите на каса/;
-
Оборотите за приход и разход като цяло и по години по всички ликвидни средства;
-
Начисления, внесени суми и задължения по самостоятелни обекти за периода;
-
Рекапитулация на начисленията, внесените суми и задълженията по тип вноска и по години;
-
Начислени приходи от вноски по ЗУЕС, наеми, лихви или продажба на Общо имущество по видове и по години;
-
Начислени приходи от вноски по ЗУЕС, наеми, лихви или продажба на Общо имущество по години и видове;
-
Изплатени разходи за периода по видове и години;
-
Изплатени разходи за периода по години, категоризация на разхода и видове;
-
Рекапитулация по години и по категоризация на приходите и разходите;
-
Сумарна рекапитулация по категоризацията на приходите и разходите.
-
Проверка: Приходи - Задължения на самостоятелни обекти - Разходи = Ликвидни средства
-
Рекапитулация на начисленията и плащанията на самостоятелните обекти по вноски и години:
-
Ясна идентификация на самостоятелния обект, типа на вноската, размера й, както и периода за който се дължи;
-
Наличие на датата на извършване на плащането на вноската, а по възможност номера на приходен ордер или квитанция;
-
Обяснения за всяка промяна на някоя от вноските по самостоятелните обекти;
-
-
Предоставяне на папка с разходите, подредени в хронологичен порядък като най-старите документи се намират в долната част на папката, а последните документи са най-отгоре;
-
Предоставяне на квитанциите и издадените приходни ордери, подредени в хронологичен порядък с ясно идентифицируеми самостоятелен обект, тип вноска, период, дата на плащане и подписи на касиера и вносителя;
-
Представяне на протоколите от Общото събрание на Етажната собственост, подредени в хронологичен порядък;
-
Представяне на надлежно попълнена и поддържана книга на Етажната собственост, по която може да се идентифицират по ясен начин вноските за поддръжка на Етажната собственост;
-
Съпоставимост между приложената първична документация и изготвените финансов отчет и рекапитулации:
-
В процеса на ревизия се установява до колко предложените отчети и рекапитулации са съпоставими спрямо предложената първична документация.
-
При пълна съпоставимост, ревизията приема предоставения финансов отчет и рекапитулации, въз основа на които да се направят заключенията за спазването на ЗУЕС.
-
Етажната собственост получава отстъпка от 60% от цената на избраната услуга, а ревизията приключва в максимално кратки срокове за всички.
-
При наличие на разминавания, приложените финансов отчет и рекапитулации се считат за компрометирани и се преминава към съставяне на необходимите отчети въз основа на първичната документация;
-
В тези случаи не може да се претендира за предвидената отстъпка от 60%, както и за къс срок за провеждане на ревизията;
-
В заключенията се описват установените грешки и пропуски при съставянето на отчет и рекапитулации;
-
