Услуги за етажните собствености

Услуги за етажните собствености (92)

В тази секция ще намерите информация за услугите, които предоставяме за Етажни собствености /входове/.

Групите услуги са:

 

 

Под-категории

Ревизии

Ревизии (7)

Услуги, във връзка със задължителния контрол на кастата на Етажната собственост поне веднъж годишно, както и услуги предоставящи детайлни констатации относно спазването на закона от Общото събрание, Управителния съвет и контролния съвет.

 

Преглед на статии...
Софтуер

Софтуер (2)

Използваме специализиран софтуер за администриране на етажни собствености - специално разработен от Смарт Консултинг Солюшънс ООД. 

Предлагаме онлайн и офлайн софтуерни решения за нуждите на Етажните собствености.

Конфигурираме приложения, отговарящи на нуждите на клиента, с микс от функционалности, които най-добре отговарят на потребностите му.

Основните налични функционалности, които предлагаме са:

  • Администриране на самостоятелни обекти в Етажна собственост;

  • Администриране на информацията за собственците и притежаваните дялове от собственосста им;

  • Администриране на ползватели, обитатели, както и отсъствия на собственици, ползватели и обитатели;

  • Администриране на вноски за Фонд ремонт и обновление, такси за поддръжка и управление на Етажната собственост, наеми и непредвидени вноски и такси в ЗУЕС;

  • Предложения за корекция на вноските за Фонд Ремонт спрямо действащата минимална работна заплата;

  • Модул за генериране на бележки за плащане на каса на Изипей;

  • Модул за периодични начисления на дължимите вноски към Етажната собственост;

  • Модул за нанасяне на плащания по начислените задължения с възможност за генериране на приходни ордери;

  • Модул за генериране на покани и справки за платените суми;

  • Модул за генериране на график за почистване на снега;

  • Модул за автоматизирана обработка на приходите и разходите през epay и Изипей;

  • Модул за въвеждане на други приходи и разходи;

  • Финансов отчет на Етажна собственост;

  • Модул за организиране и провеждане на Общо събрание на Етажната собственост;

Преглед на статии...
Отчетност

Отчетност (12)

Услуги свързани със счетоводно-административното обслужване на етажните собствености.

Преглед на статии...
Общи събрания

Общи събрания (4)

Услуги в помощ нормалното организиране и провеждане на Общи събрания в Етажните собствености.

Преглед на статии...
Безплатни консултации

Безплатни консултации (48)

Безплатни консултации и полезни идеи, с насоченост към Етажните собствености, с цел подобряване на мястото на живеене, а като цяло визията на градовете ни.

В тази секция споделяме безплатно с Вас нашия опит и практика, които са довели до отлични резултати при не малко Етажни собствености, на които сме предоставяли нашите услуги.

Преглед на статии...
Консултации

Консултации (18)

Готови решения, консултации и добри практики при управлението на Етажните собствености, които водят до желаните добри резултати.

Преглед на статии...

Схемата за действие се състои от следните етапи като последователността е от съществено значение:

  1. Решения на Общото събрание, относно Комуникационното оборудване; В ден N

  2. Уведомяване на съобщителните компании, относно взетите решения; до N + 6 месецa

  3. Контрол от страна на Управителния съвет по спазване на взетите решения; N+10 месеца и N + 12 месеца

  4. Ежемесечно уведомяване и предупреждения за съставяне на Констативни протоколи на нарушителите при неспазване на решения на Общото събрание и Управителния съвет; След N + 13 месеца

 

За всеки елемент от схемата сме разработили примерен модел, който можете да адаптирате към конкретните нужди на Вашата Етажна собственост.

Моделите са проверени на практика като резултатът е премахване на 20 от 20 информационни кутии, разположени в общите части извън мазето на Етажна собственост в рамките на 1 година и 6 месеца.

При затруднение с адаптирането на документите, предлагаме услуга по тяхното адаптиране към Вашите нужди.

Една от най-важните и първи стъпки при уреждането на въпроса с комуникационното оборудване е приемане на решение от Общото събрание, което регламентира изграждането и поддръжката на информационните трасета, както и правата и задълженията на всеки: от собственика, ползвател или обитател, който ползва съответната услуга, до съответния оператор, който я предоставя, гарантирайки нормален външен вид на общите части.

След приемане на решение от Общото събрание относно комуникационното оборудване, е необходимо в предвидения в решението срок да се уведомят всички телекомуникационни компании, които обслужват Етажната собственост за взетите решения. В случая управителният съвет може да направи списък на всички компании и да подготви по едно писмо до всяка една от тях или да предостави писмо на всеки апартамент, който ще има задължението да го представи на своята телекомуникационна компания.

След изтичане на срока за адаптиране на телекомуникационните мрежи, оповестен в уведомленията, разпратени до телекомите, Управителният съвет следва да извърши контрол по изпълнението на решенията на Общото събрание. Достатъчно е членовете на управителния съвет да се разходят по етажите на Етажната собственост и да си отбележат етажите с информационни кутии, дали са обозначени и на кой оператор са. След това може да се обобщят резултатите и да се прецени кои оператори не са изпълнили решенията на Общото събрание. При наличие на неизпълнение на задължения, Управителният съвет е време да вземе необходимите решения, формализирани в документ, който ще бъде изпратен до пропусналите да се запознаят с решенията на Общото събрание!

Съгласно чл.24 ал.1 т.4 от ЗУЕС, задължение на Управителния съвет е да изготвя годишния бюджет за управлението, поддържането и ползването на общите части на етажната собственост и годишния план за извършване на ремонти, реконструкции, преустройства и други дейности в сградата, както и отчети за изпълнението им; Съгласно чл.24 ал.1 т.3 от ЗУЕС в задълженията на управителния съвет е съхранението на книгата за приходите и разходите, както и всяка друга документация на Етажната собственост.

Не рядко тази дейност по подготвяне на финансов отчет, както и съхранение на документацията се извършва от касиера на Етажната собственост без да има статут на член на управителния съвет. В момента, в който касиерът извършва въпросните дейности, той изпълнява функции на член на управителния съвет.

Съгласно чл.17 ал.2 т.7 от ЗУЕС изготвянето на финансов отчет може да се възложи на външно лице за Етажната собственост при наличие на съгласие на Общо събрание от над 67% от всички идеални части.

Не рядко се случва собственик да прегради част от стълбищната площадка или да си хареса паркомясто, което е само за него като ограничи по някакъв начин достъпа на останалите до това място. Нормално ли е това и какво следва да се предприеме като мерки в такива ситуации от останалите собственици?

При ползване на услугата професионален касиер от страна на Етажната собственост, със сигурност вече имате пълна информация за наличностите във Вашата Етажна собственост. Остават няколко важни сегмента, които не се покриват от отчетите на професионалния касиер, но които са важни за управлението на Етажната собственост.

В Етажна собственост с малки общи помещения между етажите решават да се събира наем за ползването на тези помещения от собствениците, които са разположили свои вещи в тях. Дали е законно и как да се извърши по законен начин?

При предоставяне на информация от касиера или Управителния съвет на Етажната собственост, можем да генерираме покани за просрочени задължения към Етажната собственост. Генерираните покани ги изпращаме в pdf формат на заявителя на услугата.

Страница 3 от 8
  •