Няма кворум за взимане на решение за Ремонт

В общия случай в Етажната собственост е необходимо да се вземе решение за основен ремонт, за който се изисква съгласие от над 67% от всички идеални части, а Общото събрние може да се проведе и при достигнат кворум от 33% след един час изчакване след обявения час на Общото събрание.

В много от случаите е крайно наложително да се вземат съответните решения за ремонт, а при липсата на кворум за съответните решения дори да бъдат взети могат да бъдат лесно оспорени по надлежния ред предвиден в ЗУЕС.

В тези случаи процедурата, не е ясно описана в ЗУЕС. Въпреки това, използвайки заложените принципи в закона, успяхме да формулираме следната процедура, чрез която да може да се вземе решение за извършване на основен ремонт, без да е присъствало необходимото мнозинство на Общото събрание:

1. Ролята на председателстващия Общото събрание, който би следвало да е член на Управителния съвет или лице определено от Управителния съвет е да е наясно с какъв кворум следва да се приемат различните точки от дневния ред и да заяви съответните обстоятелста ясно пред Общото събрание.

2. В случай на липса на достатъчно кворум и необходимост от приемане на решение за основен ремонт, в протокола може да се запише, гласуването на присъствалите членове на Общото събрание, като се отбележи, че решението за основен ремонт ще се счете за взето едва когато всички идеални части са запознати с протокола от Общото събрание и част от неприсъствалите  до постигане на кворум от над 67% от всички идеални части изразят писмено съгласие за извършването му. Така след изготвяне на протокола от проведеното Общо събрание, копие от който следва да бъде предоставен на всеки собственик в изискуемия срок, Управителният съвет, следва да се свърже със собствениците, които не са присъствали на Общото събрание и ако са съгласни с решението за извършване на основен ремонт, да подпишат писмено съгласие за извършването му, което да бъде прикрепено към протокола от Общото събрание.

3. След събиране на над 67% от всички идеални части съгласие за извършване на основен ремонт от присъствали и неприсъствали собственици, Управителният съвет следва да постави Уведомление, че съответната точка в протокола от проведеното Общо събрание е приета със събрания процент съгласие от всички идеални части. След поставянето на Уведомлението, за което се съставя протокол, подписан от Домоуправителя и двама свидетели, започва да тече предвиденият 7 дневен срок за възражения. Уведомлението следва да се изпрати по имейл на лицата, които са предоставили имейл за комуникация с тях. При липса на възражения в предвидения 7-дневен срок, решението за основен ремонт се счита за прието и Управителният съвет може да предприема действия. В предвидения 7-дневен срок възражения могат да се подават както от членовете на съответното Общо събрание, така и от лицата, които са се подписали под писменото съгласие за извършване на основния ремонт.

4. Всички заинтересовани лица могат да възразят срещу решението по съдебен ред до 1 месец след поставяне на Уведомлението за приемане на решението, след което няма основания за неговото неизпълнение от страна на Управителния съвет.

Оказваме съдействие на Домоуправители и Управителни съвети при подготовката за взимане на решение за основен ремонт, както и при прилагане на процедурата при липса на достатъчен кворум. Ето и детайлите на услугата:

• Необходимо е да заявите услугата, преди провеждането на Общото събрание или непосредствено след това, но задължително преди поставянето на съобщение за изготвен протокол от Общото събрание.

• След потвърждаване на услугата е необходимо да ни предоставите информация за всички дялове или идеални части и съответните собственици в Етажната собственост, както и подготвения протокол от проведеното Общо събрание.

• Извършваме проверка на постигнатия кворум на Общото събрание, както и какъв е процентът на съгласие спрямо всички идеални части за извършване на основния ремонт.

• При необходимост правим предложения за корекции в протокола преди неговото обявяване, които изпращаме на имейла на възложителя на услугата.

• Подготвяме декларации за изразяване на писмено съгласие от всеки от неприсъствалите собственици за извършване на основния ремонт, предложен за приемане от Общото събрание. Декларациите се предоставят в pdf формат по имейл, като са поименни за всеки неприсъствал собственик.

• След получаване на информация за подписаните декларации от страна на Додмоуправителя или Управителния съвет се подготвя Уведомление за приемане на решението за основен ремонт, заедно с протокола от поставянето му. Документът е в pdf формат и се изпраща отново по имейл на заявителя на услугата.

• При желание за получаване на документация в разпечатан вид на адреса на Етажната собственост, към цената на услугата следва да се предвидят допълнителни разходи по разпечатване и пращане по куриер.