Важно! Услугата може да се заяви единствено при наличие на Протокол от Общо събрание, на което с мнозинство от над 67% от всички идеални части се взима решение фирма Универсум В ЕООД да изготвя финансов отчет на Етажната собственост, като й се поверяват част от задълженията на Управителния съвет по чл. 24 ал.1 т.4.
-
Услугата е ежемесечна.
-
Резултатът е изготвен финансов отчет с натрупване от предходните месеци на Етажната собственост, съгласно стандарта на Универсум В ЕООД за финансов отчет на Етажна собственост, изцяло съобразен с изискванията на ЗУЕС.
-
Услугата се извършва след изтичането на месеца, подлежащ на обработка.
-
Управителният съвет избира от състава си лице за контакт с Универсум В ЕООД, което се задължава да предоставя необходимата документация:
-
При започване на отношенията с Етажната собственост:
-
Организира се среща, на която трябва да се предоставят копия на:
-
Протоколи с решения от Общите събрания по чл. 50 и чл. 51 от ЗУЕС;
-
Книга на Етажната собственост;
-
Начално салдо на каса/банка/изипей към началото на първия обработван месец от Универсум В ЕООД;
-
Налични задължения по апартаменти към началото на първия обработван месец от Унверсум В ЕООД;
-
Книга на Етажната собственост и потвърждение, че въведената информация е актуална и може да се ползва. В противен случай оказване на съдействие по отразяване на реалната ситуация в системата на Универсум В ЕООД;
-
Протоколи от Общи събрания с решения за извършване на основни ремонти или за събиране на средства за извършването им;
-
Други решения, които се отнасят до финансите на Етажната собственост /договори за наем и решения на Общото събрание за тяхното разпределение/;
-
Приходни и разходни документи за първия обработван месец, както и представяне на организацията с касиера /попълвани документи, начин на подредба и тн;
-
Решения на Общо събрание за прилагане на половината такса за поддръжка и управление при продължително отсъствие и писмено уведомяване за него;
-
Решения на Общото събрание за опрощаване на задължения;
-
-
При липса на някой от изискуемите елементи Универсум В ЕООД, може да предложи услуги, с които да се достигне до набавяне на липсващия елемент, като въпросните услуги не са включени в цената на настоящата услуга.
-
-
При ежемесечно набавяне на необходимата информация за изготвяне на финансов отчет:
-
Лицето за контакт с Универсум В ЕООД има задължението да снима с телефон / сканира документите през месеца и да ги изпрати по имейл на Универсум В ЕООД:
-
Приходни и разходни документи;
-
Изменения в книгата на Етажната собственост или такива които са факт, но все още не са отразени;
-
Протоколи от Общи събрания, ако има проведени;
-
Банкови извлечения/изипей извлечения, ако Етажната собственост има банкова/изипей сметка;
-
Постъпили писмени уведомления за продължително отсъствие при Управителния съвет;
-
Решения на управителния съвет относно типа на извършените разходи през периода при наличие на изразходване на средства от Фонд Ремонт и обновление /необходим, неотложен, планов/;
-
Други документи, които имат отношение към финансите на Етажната собственост;
-
-
-
-
За извършване на услугата Универсум В ЕООД, активира лиценз на програма Съседи за Етажната собственост, който е включен в цената на услугата.
-
В случай, че в даден момент Етажната собственост реши Управителният съвет да възобнови дейността по изготвяне на финансов отчет, използвайки програма Съседи, натрупаната информация в системата ще бъде достъпна за Управителния съвет, а като цяло и за Етажната собственост;
-
След получаване на месечната информация, във връзка с финансите на Етажната собственост от лицето за контакт, както и надлежно плащане за услугата, Универсум В ЕООД в срок от 15 работни дни изготвя финансов отчет на Етажната собственост, който се предоставя по имейл на лицето за контакт.
-
Услугата представлява изготвяне на финансов отчет на Етажната собственост. Като бонус към нея добавяме покани за просрочени задължения към Етажната собственост, ако има такива. В нея не е включено:
-
Разплащане на комунални сметки на Етажната собственост;
-
Събиране на вземания и задължения към Етажната собственост;
-
Касиерска дейност;
-
Превеждане на суми към собственици след получаване на наем;
-
Всичко, което е извън упоменатото като включено в услугата;
-
-
При възлагане дейността на Контролния съвет на Универсум В за извършване на проверка по дейността на Управителния съвет, предвид наличието на финансов отчет, съгласно стандарта на Универсум В, Етажната собственост ще получи 60% отстъпка от стойността на услугата.
SKU
regular-admin-es
Brand
Универсум В ЕООД
80.00
Свързани продукти
Тези продукти също може да представляват интерес за Вас.
